Thời gian phát triển sản phẩm thường tăng đến 225% so với sự tính ban đầu

Theo nghiên cứu của phó giáo sư David N. Ford từ Đại học Bergen, thời gian phát triển sản phẩm thường tăng đáng kể so với dự tính ban đầu, lên đến 225% với độ lệch chuẩn là 85%. Ví dụ, một dự án giày da dự kiến hoàn thành trong hai tháng có thể kéo dài tới 4, 5 tháng. Đối với sản phẩm từ gỗ, thời gian dự tính là 5 tháng nhưng có thể kéo dài lên một năm.

Trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với vấn đề thời gian phát triển sản phẩm kéo dài và chi phí không ngừng gia tăng. Những thử thách này không chỉ ảnh hưởng đến lịch trình phát triển sản phẩm mà còn đặt ra câu hỏi lớn về khả năng cạnh tranh của sản phẩm trong thị trường cho các doanh nghiệp.

Để khắc phục tình trạng dự án phát triển sản phẩm bị delay ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần:

1. Quản lý dự án hiệu quả:

• Áp dụng phương pháp Agile hoặc Scrum: Các phương pháp này giúp tăng tính linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh với các thay đổi. Nhóm phát triển có thể làm việc theo các vòng lặp ngắn (sprint) để liên tục cải tiến sản phẩm.
• Sử dụng công cụ quản lý dự án: Các công cụ như Jira, Trello, hoặc Asana giúp theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả

2. Lập kế hoạch chi tiết:

• Xác định các giai đoạn cụ thể: Phân chia dự án thành các giai đoạn nhỏ hơn với các mục tiêu rõ ràng. Điều này giúp quản lý tốt hơn các bước cần thiết và dễ dàng theo dõi tiến độ.
• Phân bổ nguồn lực hợp lý: Đảm bảo rằng các nguồn lực (nhân lực, tài chính, thiết bị) được phân bổ một cách hiệu quả cho từng giai đoạn của dự án.

3. Đánh giá và quản lý rủi ro:

• Xác định rủi ro tiềm ẩn: Liệt kê các yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án, chẳng hạn như thiếu hụt nguồn lực, thay đổi yêu cầu khách hàng, hoặc sự cố kỹ thuật.
• Lên kế hoạch ứng phó: Xây dựng các kịch bản ứng phó và biện pháp giảm thiểu rủi ro để sẵn sàng đối phó khi rủi ro xảy ra.

4. Giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận:

• Thiết lập kênh liên lạc rõ ràng: Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có thông tin cập nhật và có thể giao tiếp một cách dễ dàng. Sử dụng các công cụ như Slack, Microsoft Teams để tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin.
• Thường xuyên họp nhóm: Tổ chức các cuộc họp định kỳ để cập nhật tiến độ, thảo luận về các vấn đề phát sinh và tìm kiếm giải pháp kịp thời.

5. Đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân sự:

• Đào tạo liên tục: Cung cấp các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ phát triển để họ luôn cập nhật với các công nghệ và phương pháp mới.
• Khuyến khích học hỏi: Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hội thảo, khóa học trực tuyến, và các sự kiện chuyên ngành để họ có thể học hỏi và áp dụng các kiến thức mới vào công việc.

6. Sử dụng công nghệ và công cụ hỗ trợ:

• Áp dụng công nghệ tiên tiến: Sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ phát triển sản phẩm như CAD (Computer-Aided Design), PLM (Product Lifecycle Management) để tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình thiết kế và phát triển.
• Tự động hóa quy trình: Áp dụng các giải pháp tự động hóa để giảm bớt công việc thủ công, tăng hiệu quả và giảm thiểu lỗi phát sinh.

7. Liên tục cải tiến quy trình:

• Đánh giá và cải tiến: Sau mỗi dự án, tiến hành đánh giá tổng thể quy trình phát triển để nhận diện các điểm yếu và tìm kiếm các cơ hội cải tiến.
• Áp dụng Lean Development: Tập trung vào việc loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa các bước trong quy trình để đạt được hiệu quả cao nhất.

Bằng cách thực hiện các biện pháp trên, doanh nghiệp không chỉ có thể giảm thời gian phát triển sản phẩm mà còn nâng cao chất lượng và hiệu quả của toàn bộ quy trình, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.